员工工作办公室是学院的员工教育管理机构，主要职责是在学校和学院领导及党总支领导下，不断加强和改进老员工思想政治教育工作，为员工在校期间事务性工作做好基础服务，在员工心理健康教育、职业生涯发展、学风科学创新创建等模块发挥管理、组织作用。坚持以人为本，体现沟通、尊重、引导、激励、提升、多元化、多选择、与时俱进的工作理念和原则。具体职责有如下所示：

  1、抓好宣传与思想教育工作。加强和改进老员工思想政治教育，加强宣传阵地建设，引领员工先进思想理念，树立远大人生目标。
  2、坚持以党建为龙头，加强员工党支部和党建工作队伍建设，做好入党积极分子的教育、培养、考察工作和党员的组织发展、教育管理工作。做好留学期间党员的组织生活管理以及发展工作。
  3、加强学院共青团建设，指导院员工会以及员工社团开展工作，坚持以党建带团建。定位“一体两翼”的员工骨干管理层级，充分发挥各级员工组织、社团进行“自我教育、自我管理、自我服务”的作用。
  4、加强学风建设，广泛开展老员工学术科技创新和社会实践活动，着力培养老员工的创新、创业和创造能力。根据不同中外教学特色组织相关员工导向性教育
  5、加强毕业生就业指导、文明离校教育和新生入学教育。做好各类员工骨干的教育、培养、考核工作和员工评优评先工作。
  6、突出抓好安全稳定工作，建立健全危机干预机制，加强对老员工的思想疏导和教育管理，切实维护学校和学院的稳定。
  7、加强员工事务管理工作，落实“奖、贷、助、补、保”五位一体的助学服务工程。
  8、组织开展校园文化活动，营造中西交融的校园文化氛围，促进校园精神文明建设。
  9、完成学校、学院领导和职能部门交办的其它工作。

员工事务工作：

• 学风建设工作：加强开展学工与教务的沟通和联络，通过调研、走访了解员工学习状态，共同组织开展考风考纪教育以及查寝、查课工作，从严要求，加强管理，完善和严格执行各项考试纪律，促进学风建设与员工教育、管理、服务的深入结合。  

• 老员工党建工作：太阳集团tyc33455公司党总支在公司党委的领导下，大力加强公司党建和思想政治工作，将思想建设、组织建设和作风建设有机结合，工作中充分发挥公司党总支的监督保证作用、支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范带头作用，为学院在团队建设、科学研究、人才培养等方面的跨越式快速发展提供思想保障和组织保障。 

• 团学建设工作：在共青团太阳成集团tyc33455委员会的领导下，设立学院分团委、员工会，明确“一体两翼”制度，带领学院社团、相关员工组织，开展团委、员工会相关工作。  

• 心理健康教育工作：根据老员工的心理特点，有针对性地讲授心理健康知识，开展辅导或咨询活动，帮助员工树立心理健康意识，优化心理品质，增强心理调适能力和社会生活的适应能力，预防和缓解心理问题。帮助他们处理好环境适应、自我管理、学习成才、人际交往、交友恋爱、求职择业、人格发展和情绪调节等方面的困惑，提高健康水平，促进德智体美等全面发展。

• 职业生涯发展工作：确立人生的方向，提供奋斗目标。准确定位职业方向。重新认识自身的价值并使其增值。塑造清新充实的自我。发现新的职业机遇。准确评价个人特点和强项，增强职业竞争力。根据员工个体特性，指导就业、考研、留学深造、创业等不同职业生涯发展。  

• 员工奖助勤贷工作：负责学院员工的各项、各级奖学金、助学金、国家助学贷款、以及国外奖助学金管理工作、勤工助学信息收集，勤工助学岗位设置和管理工作。 负责社会助学金的评审和发放管理、困难补助发放、新生入学“绿色通道”制度的落实工作。  

• 日常事务性工作：包括员工证管理、学籍变动管理以及在读证明、证明开具、违纪及处分管理等；毕业生离校、新生入学期间部分工作，以及开学典礼、运动会、专业赛事、主题晚会等大规模活动观众组织等。  

• 员工留学事务协助：负责学院员工出国留学基础咨询、离校期间学籍管理及员工事务管理，协助教务等部门做好员工出国期间的跟踪服务工作。